Каждому водителю выдаётся топливная карта и её PIN-код. После этого Вы можете контролировать все операции по каждой карте.
Баланс топливных карт пополняется в виде литров, что фиксирует стоимость топлива на момент покупки.
У каждой карты имеются кошельки всех видов топлива, каждый из которых может быть пополнен по желанию.
Получайте детализированный отчет по операциям, произведенным по всем топливным картам. Данная система отчетности делает каждую транзакцию, произведенную посредством смарт-карт, прозрачной и позволяет контролировать расходы на ГСМ.
Это исключает возможность злоупотреблений со стороны недобросовестных водителей, характерных при расчётах наличными средствами.
Вы можете заблокировать карты через “Личный кабинет” или уведомив об этом компанию в письменном виде. При этом карты будут внесены в “Стоп-лист”, и отпуск топлива по ним производиться не будет.
Действие карт может быть возобновлено после письменного заявления в течение 1 рабочего дня.
Заключить договор, произвести оплату за топливо на основании счета и предоставить своему сотруднику доверенность на получение топливных карт.
Выписки и налоговые счета-фактуры по картам за фактически выбранное количество ГСМ отправляются ежемесячно с 10-го числа месяца, следующего за отчетным.